自考考籍指的是考生的基本信息、成绩信息、转出、转入、免考、接考等信息，考籍办理指的是考生办理转出、转入、接考、免考、开具证明等业务。考生一旦注册报考成功，基本信息就保存于计算机系统里，后续的报考、考试记录、成绩等信息也自动记录，无需考生办理。
因此，考生只有在江西获得一门合格成绩后，确实需要办理转出、转入、免考、接考、开具证明等才办理，不是每个考生都需要办理考籍。
相关考籍业务：
免考———符合“江西省高等教育自学考试免考课程的规定(2008年修订)”，或符合水平证书、资格证书免考条件的，免考自考相关课程，是为免考。
接考———教育部认可的专科(或专科以上)毕业生，参加自考本科专业的学习，是为接考(也可称专接本、接本、续本)。
转入———考生在外地取得自考合格成绩(考籍)，将外省市自考合格成绩转入江西继续参加自学考试，称为考籍转入。考生应先在江西注册报考并取得江西自考准考证，再到原报考地办理考籍转出手续。每年的3月1日—10日，9月1日—10日，外省通过全国统一转考平台将档案转到江西。3月11日、9月11日后，考生可在江西教育考试院网站上，进入“自学考试”栏目的“外省考籍转入查询”，查询和记录到档证明编号。
转出———考生在江西取得自考合格成绩(考籍)，将江西省自考合格成绩转出，到外省继续参加自学考试，称为考籍转出。转出以“专业”为单位，考生可一次转出一个或多个专业，也可将全部专业转出。
开具证明———包括成绩证明、毕业证明、在读证明、出国成绩单等。需要办理出国成绩翻译手续的考生，需持自考办开具的出国成绩证明，到指定的翻译公司进行翻译，翻译件经省自考办或主考学校审核盖章后方有效。
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